Специальная оценка условий труда представляет собой комплексной мероприятие, которое должно на регулярной основе проводиться работодателем под его ответственность, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Именно об этом говорится в статье 212 Трудового кодекса РФ, а также и Федеральный законом от 28 февраля 2013 г. №426-Ф3. Российское законодательство вполне четко требует от предприятий на регулярной основе проводить проверки условий труда с помощью специальной комиссии, сформированной из представителей работодателя, профсоюзных представителей и специалистов-экспертов НИИ БЖД. В данном случае работодатель представляет свои интересы, профсоюз – интересы работников предприятия, а приглашенные эксперты должны провести независимую проверку на предмет надлежащего обеспечения достойных условий труда. Такая специальная проверка условий труда должна быть проведена касательно всех рабочих мест на предприятии. По результатам данной проверки каждое рабочее место должно получить оценку допустимости данного класса труда. Работодатель при этом сам активно заинтересован в том, чтобы все рабочие места были обеспечены надлежащими условиями, поскольку это сильно снижает все возможные затраты на приведение всех параметров в соответствии с российским законодательством. То есть, если на предприятии есть рабочие места, где работодателем не обеспечены надлежащие условия соответствия, ответственность раз за разом будет нести именно работодатель.
Так и осуществляется экономическое давление на работодателей с целью обеспечения каждому работающему достойных и безопасных условий труда. Не обеспечив надлежащие условия, работодатель будет платить повышенные взносы в Пенсионный фонд, дополнительные компенсации работнику, начиная от 4% от оклада за вредность, к тому же, штрафом облагается и вообще сам факт непроведение таких проверок. Поэтому работодатель сам экономически заинтересован в том, чтобы регулярно проводить такие проверки и обеспечивать максимально безопасные условия труда для каждого работника, чтобы не пришлось переплачивать как работнику, так и государственным контролирующим органам в виде. Для юридических лиц суммы штрафов еще выше, а персонально ответственные за условия труда на предприятии вообще могут, согласно законодательству, быть лишены права занимать должность на срок от трех лет и выше.